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비품 및 소모품 구매 관련 증빙자료 제출 방법
- 작성자 hide
- 조회수 43
2026-05-13 21:45:09
※ 비품/소모품 구매 후, 아래의 예시를 참고해서 증빙서류 작성 후 연구실 NAS에 넣어주세요.
1. 비품
비품은 한 번 구매하면 일정 기간 계속 사용할 수 있고, 형태가 쉽게 없어지지 않는 물품입니다.
보통 내구성이 있고 반복 사용이 가능하며, 기관 기준에 따라 자산 또는 관리대상 물품으로 등록될 수 있습니다.
(예시)
사무용 비품 - 책상, 의자, 책장, 캐비닛, 회의 테이블
연구실 비품 - 작업대, 보관장, 공구함, 실험용 선반
전자기기 - 모니터, 프린터, 스캐너, 태블릿, 외장하드
환경 유지 물품 - 공기청정기, 제습기, 선풍기, 조명 스탠드
[비품 증빙 자료 제출 방법]
- 1. 카드 결재 영수증(간이 영수증 X)
- 2. 비품 리스트, 수량 및 가격표
- 3. 검수조서 (각 비품 사진 3장 포함, 검수조서 양식_첨부 파일)
- a. 물품 전체/물품이 선명하게 보이게 촬영
- b. 모델명(규격)과 시리얼 넘버가 보이게 촬영
- c. 물품과 물품이 설치된 장소가 보이게 촬영(연구실 호수+물품)
2. 소모품
소모품은 사용하면서 없어지거나, 닳거나, 수명이 짧아 반복 구매가 필요한 물품입니다. 일반적으로 자산으로 보기 어렵고, 사용 후 남는 가치가 크지 않습니다.
(예시)
사무용 소모품 - 포스트잇, 펜, 파일, 바인더, 테이프
프린터 소모품 - 토너, 잉크, 라벨지
연구·제작 소모품 - 모터, 액츄에이터, 필라멘트, 접착제, 사포, 나사, 케이블타이, 와이어, 납땜 재료 등
위생·관리 소모품 - 물티슈, 장갑, 마스크, 세정제
[소모품 증빙 자료 제출 방법]
- 1. 카드 결재 영수증(간이 영수증 X)
- 2. 소모품 리스트, 수량 및 가격표
- 3. 개별 소모품 사진 (각 사진에 소모품 명칭 기재)
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